CGATE / pROFESIÓN de edificios de viviendas a la vista de los retos que plan-teaba la agenda europea y los fondos Next Generation Europe que iban a llegar de forma inminente. Como comenta Francisco Javier Martín Ramiro, di-rector general de Vivienda y Suelo, en el prólogo del libro del KLR: “En nuestro país existen una gran cantidad de edificios con una eficiencia energética claramente mejorable, que contribuyen a las emisiones de gases de efecto invernadero y generan un gasto económico relevante para sus ocupantes. Es importante promover la rehabilitación y que esta se haga de la manera más eficaz posible. En este contexto, el Lean Construction se presenta como una herramienta positiva en el proceso de rehabilitación energética”. Por ello, se inició un pro-ceso participativo de entidades, consultores y empresas, para determinar un conjunto mínimo de herramientas o técnicas Lean cuya implementación fuera adecuada y proporcionada para ser aplicadas a esa tipología especí-fica de obras. La treintena de herramientas disponibles fueron analizadas bajo una triple perspectiva: la rapidez de aprendizaje, la facilidad de aplicación y la efectividad en la obtención de resultados. Como resultado, se escogieron seis técnicas o he-rramientas que configuran lo que hemos denominado Kit Lean Rehabilitación (KLR). Se trata de herramientas complementarias entre ellas que se pueden aplicar como conjunto o bien individualmente según las necesidades de cada empresa. El Kit Lean Rehabilitación tiene por objetivo acer-car el Lean a las obras de rehabilitación proponiendo un conjunto mínimo de herramientas básicas que, de forma complementaria entre ellas, permita a las empre-sas constructoras iniciar un proceso de mejora continua de su actividad. Aplicación del KLR. Si bien el KLR está pensado para ser aplicado en cada obra de la forma más adecuada, flexibilizándose las técnicas más útiles en cada caso, es interesante una visión a nivel de empresa donde se determinen unos mínimos imprescindibles que permitan, con el paso del tiempo, los análisis cuantitativos comparativos y, de ese modo, detectar los puntos más sensibles de mejora o la evolución de estos. De forma previa al inicio de una obra es recomen-dable hacer una mínima reflexión de dos aspectos que ayudarán a determinar si es necesario aplicar todas las técnicas que propone el KLR, o bien es suficiente con una aplicación parcial. Estos aspectos están relacionados con las características generales de la obra y la identifi-cación de los riesgos potenciales que presenta. En la caracterización de la obra se pueden considerar los aspectos relacionados con: • Definición de la obra: tipología de los trabajos, su-perficie de actuación, actividades principales, plazo de ejecución. • Localización de la obra: emplazamiento, dificultades de accesibilidad a la obra como en su interior, disponibi-lidad de espacios, dimensiones de elementos singulares. • Agentes implicados en el desarrollo de la obra: in-dustriales y/o proveedores necesarios para el desarrollo de los trabajos. • Afectados por el desarrollo de la obra: relación de agentes que pueden incidir o pueden verse afectados por el desarrollo de los trabajos, especialmente la inte-racción con residentes en el edificio durante las obras. En cuanto a los riesgos potenciales, son los originados por los condicionantes técnicos derivados de las fases de obra, la posibilidad de imprevistos, y circunstancias que a veces son difíciles de prever pero que conviene considerar. En cualquier situación es conveniente poner especial atención a dos de las herramientas propuestas, ya que son absolutamente transversales y aplicables a cualquier caso: la agilidad de los equipos y la comunicación. Primeros pasos. Aunque el aprendizaje de las herramientas Lean no requiere grandes inversiones ni tecnología compleja, sí precisa algo de paciencia, voluntad y persistencia en el desarrollo de actividades pedagógicas para inculcar a los actores implicados un nuevo modus operandi. La adopción del Lean, en especial en el sector de la construcción, tiene un componente importante de cambio cultural y se debe tener una cierta habilidad para hacer partícipes a los actores involucrados poniendo en valor la responsabilidad personal de todos, cada uno en su parcela de actividad. Es muy recomendable reservar un cierto tiempo para la formación y no esperar un cambio radical en la primera obra. Dar pasos decididos, sin vuelta atrás, positivando lo conseguido, es de gran ayuda. Por ello, hay que con-siderar una aplicación progresiva utilizando obras piloto en las que se ensayen las técnicas y se consiga que los operarios las integren como algo propio y natural que les va a hacer más agradable su trabajo. Aunque el Lean pretende, entre otras cosas, el ahorro de tiempo, no hay que desanimarse si en las primeras aplicaciones se requiere algo más del tiempo habitual. Aunque el libro publicado sobre el Kit Lean Rehabi-litación debe ser de gran ayuda para dar los primeros pasos, es recomendable emprender el camino con alguna tutoría externa de personas con experiencia previa, para lograr la mayor efectividad del cambio en el plazo más breve posible. A modo de lista de comprobación relacionada con los aspectos que hemos citado, podríamos resumir los aspectos más sensibles para un inicio exitoso de la adop-ción de Lean: • Comprensión de los preceptos Lean por parte de mandos intermedios y directivos. • Determinar el estado actual de las obras y cómo nos gustaría verlas. • Prever tiempo y recursos para formación del per-sonal. • Mantener comunicación continua con el personal involucrado. • Planificar los pasos a dar, así como la recopilación de los datos indispensables para evaluar. Además de los aspectos anteriores, en la aplicación de cada una de las técnicas, conviene establecer unos pasos ordenados que están en la base de la metodología Lean y que podemos resumir en: • Formación. Instrucciones específicas sobre uso y ventajas de la herramienta. • Despliegue. Pasos para su puesta en práctica. • Seguimiento. Toma de datos relevantes durante la obra en la que se aplica. • Análisis de resultados. Valoración del éxito y de-tección de dificultades. • Planificar acciones de mejora. Establecer acciones que aporten soluciones a las dificultades encontradas para mejorar en la siguiente obra. La publicación. Fruto del trabajo descrito en este artículo, se ha publicado el libro Kit Lean Rehabilitación, que pretende ser una guía para emprender el camino de la implementación del Lean en las obras de rehabilitación de pequeño formato de acuerdo con las características descritas. Aparte de ampliar muchos de los aspectos que aquí se han resumido, este libro aporta un material pedagógico de aplicación directa contenido en seis fichas, una para cada técnica Lean del Kit. Cada ficha se estructura en tres partes. Una primera de introducción, donde se desarrolla su definición y uso. Una segunda parte que plantea los objetivos y acciones específicas. Y una tercera en la que se muestran docu-mentos de apoyo para la aplicación de la técnica, con tablas, gráficos o similares que pueden ser reproducidos y adaptados a cada caso particular. En la parte final de la publicación se encuentra un anejo en el que se ha incluido la experiencia de seis empresas que han participado en una prueba piloto de aplicación de estas técnicas a obras reales con el objetivo de validar las fichas técnicas preparadas y la aplicabilidad de estas a las obras seleccionadas. El libro se encuentra disponible y descargable en la web del Consejo General de la Arquitectura Técnica de España (CGATE). Autores y colaboradores. El desarrollo del Kit Lean Re-habilitación, editado y publicado por el CGATE con el apoyo del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana, ha sido liderado por AEICE–Clúster Hábitat Eficiente y el ITeC (Instituto de Tecnología de la Cons-trucción de Cataluña). En él han participado como especialistas Lean: Azucena García y José Emilio Nogués, de ARQTEAM; Víctor Roig, de BIMETRIC; Víctor Balbastre y Jorge Mercader, de LEADERINGLAB, y Mercè Rius. Junto con ellos, las empresas constructoras que han participado validando el uso del Kit en obras reales han sido Aparejo, Construccions 360+, Contracta, Crolec, Inexo, Megdon y Revodur. • KLR surge en respuesta a la rehabilitación energética de edificios de viviendas planteada por los fondos Next Generation Europe